Doelgroep dacht mee in het projectteam

Hr-adviseur Ellen van der Mierden: ‘Het is gebruikelijk binnen de TU/e om de doelgroep bij projecten te betrekken. We hebben geprobeerd het projectteam zo breed mogelijk samen te stellen. We zijn vanuit HR begonnen in ons eigen netwerk en hebben medewerkers en leidinggevenden benaderd met de vraag of ze mee wilden denken over de organisatie van het event. De werkgroep bestond uiteindelijk uit vier medewerkers en een leidinggevende vanuit verschillende disciplines, zoals Education and Student Affairs (ESA), Finance en Control, en beveiliging. Daarnaast zaten er enkele adviseurs vanuit HR in de werkgroep. Op deze manier konden we de wensen van iedereen meenemen en zorgden we ook nog eens voor mond-tot-mondreclame: de beste reclame om een event te promoten.’

‘De gemengde samenstelling van de projectgroep heeft ervoor gezorgd dat we een mooi programma hebben neergezet dat aansloot bij de doelgroep. Zo gaf de projectgroep aan dat er behoefte was aan meer informatie en tips over intern solliciteren. Zodoende is besloten een workshop intern solliciteren te organiseren, gegeven door de leidinggevende uit de projectgroep en mijzelf. Hiermee konden we heel goed de situatie schetsen vanuit de leidinggevende en vanuit HR. Dat vulde elkaar mooi aan.’