EN

TU Delft: werken aan een stressvrije omgeving

‘De persoonlijke veerkracht verbeterde aanzienlijk’

TU Delft: werken aan een stressvrije omgeving

‘De persoonlijke veerkracht verbeterde aanzienlijk’

EN

Werkverslaving, slaap- en spanningsklachten en burn-out: promovendi zijn bij uitstek kwetsbaar als het gaat om werkdruk. Op de TU Delft kunnen promovendi deelnemen aan een nieuwe groepstraining, die hen helpt om meer grip te krijgen op werkdruk en -stress.

Promovendi en postdocs onderscheiden zich van andere academici door hun kwetsbare positie. Ze zijn tijdelijk aangesteld en staan ondertussen onder grote druk om zichzelf te bewijzen. Bovendien zijn ze vaak erg afhankelijk van hun promotor, die niet altijd evenveel oog heeft voor de mens áchter het onderzoek.

Workaholics

Zie daar het ultieme recept voor werkdruk en werkstress, schetst Claartje van Sijl, als onafhankelijk coach betrokken bij de pilot op de TU Delft.

‘De academische cultuur is er vaak al een van excessief en dwangmatig werken. Ook veel promovendi zijn intrinsiek gemotiveerd en vinden het daardoor lastig om op tijd te stoppen. Als je dan ook nog perfectionistisch bent aangelegd, ga je al snel over je grens heen. Tegelijkertijd signaleren promotoren dat vaak te laat. Vaak zijn het zelf workaholics, die zich door hard werken omhoog hebben geknokt. Die werkethiek geven ze vervolgens door.’

‘Veel promovendi zijn intrinsiek gemotiveerd en vinden het daardoor lastig om op tijd te stoppen.’

Drie maanden training

Samen met carrièrecoach Monique Draijer van de universiteit ontwikkelde Van Sijl de training Work smarter, stress less. De training (waaraan maximaal vijftien promovendi kunnen deelnemen) duurt drie maanden. De in totaal vijf groepsbijeenkomsten in die periode worden afgewisseld met intervisiebijeenkomsten in subgroepen. Daarnaast vinden er een persoonlijke intake en een afsluitend, individueel coachingsgesprek plaats.

Betere balans

Doel van de training is vooral om zicht te krijgen op persoonlijke stressfactoren en te zorgen voor een betere balans, vertelt Van Sijl. ‘Samen met de deelnemer gaan we kijken: wat zijn voor jou stressfactoren? En welke hulpbronnen kun je aanspreken om die stress beter te hanteren?

Ook besteden we aandacht aan tijd. Hoe kun je je tijd zodanig indelen dat ongrijpbare zaken als creativiteit en intuïtie tóch de ruimte krijgen? En waar lek je ongemerkt tijd, bijvoorbeeld door piekeren of uitstelgedrag?’

Veerkracht

Energie is een ander thema dat tijdens de training aan bod komt, vervolgt Van Sijl. ‘Hoe kun je je batterij weer opladen, zowel in je werk als daarbuiten? Verder leren we deelnemers technieken aan waarmee ze, via de ademhaling, hun hartritme omlaag kunnen brengen. Je hartritme heeft een grote invloed op je zenuwstelsel, en daarmee op je fysieke en emotionele veerkracht. Ten slotte kijken we samen naar de toekomst. Waar wil je heen met je onderzoek? En daarna?’

Design your Next Career Move

Naast deze training voor promovendi biedt de TU Delft ook de online training Design your Next Career Move aan. Hierin onderzoeken ingenieurs hun carrièremogelijkheden en krijgen ze een beter beeld van hun ideale baan.

Dynamiek

Ook de werkrelatie met de promotor krijgt aandacht, vertelt Van Sijl. ‘De dynamiek tussen promovendus en promotor heeft een enorme invloed op het verloop van het promotietraject. Promotoren zijn vaak puur op de inhoud gericht. Ook kunnen ze soms behoorlijk veeleisend en directief zijn – terwijl een belangrijk doel van een promotietraject nou juist is om zelfstandig denkende academici op te leiden. Juist de interpersoonlijke dynamiek krijgt dus ook veel aandacht. Hoe kun jij als promovendus zelf meer de lead nemen?’

Vervolg pilot TU Delft

De promovendi die deelnamen aan de pilottraining, waren zonder uitzondering tevreden over de opbrengsten, vertelt Van Sijl.‘De deelnemers gaven aan meer kracht uit zichzelf te putten, beter grenzen te kunnen stellen en sneller te herstellen.

Hun persoonlijke veerkracht was aanmerkelijk verbeterd. Ook kregen deelnemers naar eigen zeggen meer inzicht in hun eigen energiebalans. Zoals een deelnemer aangaf: in plaats van nog twee uur doorgaan met een kop koffie, maak ik nu even een wandeling. Onder de streep is dat veel effectiever.’

Twee deelnemers die vooraf gerede twijfels hadden of ze wel doorwilden met hun promotietraject, besloten na de training tóch weer door te gaan. Hele concrete winst, benadrukt Van Sijl. ‘De TU Delft ziet ook in dat het loont om te investeren in werkstressverlaging; de pilot heeft inmiddels een vervolg gekregen. Gezien de sluiting van de universiteiten op dit moment, wordt de training nu volledig online aangeboden.’

‘Zorg voor structurele inbedding’

Welke adviezen kan Van Sijl meegeven aan andere universiteiten die werkdruk willen aanpakken? ‘Allereerst: onderzoek in hoeverre je eventueel aanspraak kunt maken op subsidie. Zelf hebben we dankbaar gebruikgemaakt  van financiële ondersteuning vanuit het SoFoKleS-lab (zie kader hieronder). Een goede manier om, met een geringe investering, een pilot op te kunnen zetten. Wat daarnaast opviel is dat een groepsgerichte aanpak erg goed werkte, juist omdat deelnemers ervaringen konden uitwisselen. Ondersteuning hoeft dus niet altijd een-op-een te worden gegeven. En ten slotte: kijk hoe je een training als deze structureel kunt inbedden binnen de universiteit. De TU Delft biedt deze training nu standaard aan binnen de Graduate School en het Doctoral Education Programme. Zo weet je zeker dat je je doelgroep ook bereikt.’

SoFoKleS-lab 2020

Het SoFoKleS-lab is opgezet om innovatieve projecten en onderzoeken te stimuleren die bijdragen aan verbetering van de universitaire arbeidsmarkt. Daarbij kunt u denken aan innovatieve ideeën wat betreft thema, vorm, aanpak of samenwerking. Ook in 2020 is het weer mogelijk hiervoor subsidie aan te vragen. Dat kan tot uiterlijk 1 augustus. Op de website van SoFoKleS staan de voorwaarden en een aanvraagformulier.

Volgende

 

Video
Delen

Uw naam

E-mail

Naam ontvanger

E-mail adres ontvanger

Uw bericht

Verstuur

Share

E-mail

Facebook

Twitter

LinkedIn

Contact

Verstuur