De Nederlandse universiteiten hebben in 2019 gezamenlijk uitgesproken dat ze elke vorm van ongewenst gedrag afkeuren en zich inzetten voor een sociaal veilige werkomgeving. Voor een sociaal veilige werkomgeving is de steun van collega’s en leidinggevenden erg belangrijk. Medewerkers die zich ondersteund weten, zullen ook minder werkdruk ervaren. Maar hoe ondersteun je medewerkers nu het grootste deel van hen al meer dan een jaar op afstand werkt? In de e-conferentie over werkdruk op 20 april 2021 maakten we kennis met de aanpak van de Rijksuniversiteit Groningen en met een app die door de Erasmus Universiteit is ontwikkeld.

Jildou Spoelstra, projectleider Duurzame Inzetbaarheid, vertelde op welke manieren de Rijksuniversiteit Groningen medewerkers en leidinggevenden ondersteunt in mentale weerbaarheid en mentale gezondheid. Er zijn twee surveys gehouden onder medewerkers. Daaruit blijkt onder meer dat 60 procent van de medewerkers in meer of mindere mate last heeft van mentale gezondheidsklachten. Verder geven medewerkers aan niet meer contact te hebben met hun leidinggevende dan voor de coronapandemie.

Workshops, vitaliteitscoach en e-healthmodules

Naar aanleiding van de resultaten besloot de universiteit de workshop ‘Leidinggeven op afstand’ te organiseren. Hierin krijgen leidinggevenden tips om hun medewerkers bij het werken op afstand zo goed mogelijk te ondersteunen. Verder kwam er een workshop ‘Mentale weerbaarheid’, die openstaat voor alle medewerkers. In totaal bezochten zo’n 50.000 mensen de twee workshops. Voor de tweede workshop hadden vooral vrouwen belangstelling. Een andere naam kan daar in de toekomst wellicht verandering in brengen.

De universiteit heeft nu ook een vitaliteitscoach waar medewerkers mee in gesprek kunnen. Daar is zoveel belangstelling voor dat het aantal uren van de coach wordt uitgebreid. Daarnaast zijn er voor zowel studenten als medewerkers e-healthmodules in Mirro. Deze worden veel gebruikt. Belangrijk is ook dat medewerkers zich veilig voelen als ze weer op de universiteit komen werken. Daarom is er is een filmpje gemaakt met de boodschap: het is oké om collega’s aan te spreken als ze zich niet goed aan de coronamaatregelen houden. Een werkgroep Hybride werken is aan de slag gegaan om te kijken hoe het werken na de coronapandemie kan worden ingericht.